Modul Upgrade VHTA-Kalkula auf VHTA-Modul
Sie können jederzeit nach dem Erwerb von VHTA-Kalkula auf das VHTA-Modul wechseln bzw. ausweitern.
Modul Objektverwaltung / Stundenerfassung / Tracking
Verwalten Sie Ihre Objekte in einer separaten Datenbank unabhängig von der Adressverwaltung mit allen notwendigen Angaben wie Bauherr, Architekt, Mieter, Verwaltung, Abwart, etc. Auch können Sie vorgängig vereinbarte Rabatte direkt im Objekt erfassen. Diese werden dann bei jeder Rechnung oder Offerte direkt übernommen.
Zu jedem Objekt lassen sich beliebig viele Arbeits-Rapporte eröffnen. Sie können für jeden Mitarbeiter den entsprechenden Rapport mit diversen auftragsspezifischen Angaben erweitern und direkt ausdrucken oder auch elektronisch senden.
Der Mitarbeiter komplettiert den Rapport mit den geleisteten Stunden und den verwendeten Materialien. Nach Eingang des ausgefüllten Rapports können Sie diesen direkt im System integrieren. Die Stunden werden automatisch mit dem entsprechenden Regiestundenansatz übernommen. Nach Abschluss eines Rapportes ist alles bereit für die Rechnungsstellung. Auf Knopfdruck wird aus dem Rapport eine Rechnung erstellt und der Rapport als „erledigt“ archiviert. Sie können auch interne Rapporte erstellen, in welchen Sie Absenzen, unproduktive Arbeiten oder Militärdienst, Arzt, etc. erfassen können.
Sämtliche Stundeneingaben über die Rapporte der Objektverwaltung werden direkt in die Stundenerfassung übernommen.
Aber auch umgekehrt werden die eingegebenen Stunden in der Stundenverwaltung direkt einem offenen Rapport aus der Objektverwaltung zugewiesen. Dieses System bietet Ihnen ein Werkzeug für die Führung Ihres Unternehmens und nimmt Ihnen viel Kleinarbeit ab. Es unterstützt Sie in der Auftragsabwicklung, in der Rechnungsstellung und natürlich auch im Personalmanagement.
Modul Elektr. Zahlungsverkehr
Erstellen Sie Ihre Einzahlungsscheine direkt für jeden Kunden. Die Vorteile der Verwendung von Einzahlungsscheinen sind, dass Sie den Zahlungsabgleich der Debitoren automatisch ausführen lassen können. Somit sind Ihre Debitoren nach jedem Abgleich wieder aktuell, ohne dass Sie die Eingangsdaten von Hand nachtragen müssen. Sie haben die Auswahl zwischen der Erstellung eines QR Einzahlungsschein mit Rechnungsbetrag, oder QR+ ohne Rechnungsbetrag.
Modul VHTA Watch
Das VHTA Watch ermöglicht es ihnen die Präsenz und Absenzen-Kontrollen Ihrer Mitarbeiter im Griff zu haben. Es verschafft ihnen einen Überblick über das Stundensoll, Überstunden, produktive und unproduktive Stunden, Ferien und Krankheit, Militär ect. Diese Daten werden automatisch aus den Stundenerfassungen pro Mitarbeiter gesammelt und ausgewertet.
Stundenabrechnungen z.h. von Mitarbeitern erledigen sich somit von selbst.
Im Modul VHTA-Go kann sich der Mitarbeiter jederzeit über den aktuellen Stand informieren. Somit erübrigen sich das aufwändige erstellen von Listen und Stundenabrechnungen.
Modul VHTA Go (nur mit Netzwerk)
Mit VHTA Go können Sie auf Ihre Offerten, Rechnungen, Adressen sowie die Objekt- und Stundenverwaltung problemlos von überall auf der Welt zugreifen. Optimiert für iPhone und iPad kann die Anwendung aber auch auf jedem beliebigen Smartphone oder Computer gestartet werden. Sie haben sofort Zugriff auf alle Ihre Daten in unserer Software.
Modul VHTA Pay
Die Erfassung von QR-Rechnungen erfolgt innerhalb von VHTA-Pay mit einer der drei folgenden Möglichkeiten:- Scan der Rechnung in einen Dateiordner und Drag&Drop in ein entsprechendes Erfassungsfeld (oder Auswahl via Dateiauswahl)
- Scan des QR-Codes mit einem PayEye
- Manuelle Erfassung der Angaben
Dies verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre Kreditoren und wird automatisch in der Nachkalkulation einbezogen.
Modul Ladenkasse (nur Netzwerk)
Unsere smarte Kassenlösung ermöglicht die ideale Abwicklung des Geschäftsablaufes. Neben der Erfassung des klassischem Barverkauf können auch Rechnungen in derselben Eingabe erfasst werden. Kundenzahlungen mit direkter OP-Anbindung sowie Kasseneingänge machen den Kassenprozess einfach und effizient.
Modul Selbstkosten
Die Kalkulationserweiterung schlechthin.
Mit diesem Instrument haben sie die totale Kostenkontrolle. Auf einen Blick sehen Sie ob dieser Auftrag kostendeckend ausgeführt werden kann oder was noch an Reserve vorhanden ist. Auf Preisaufschläge ect. kann sofort reagiert werden. Angebote, Abgebote und Nachkalkulation sind mit wenigen Mausklick erfasst.
Modul IGH Datenstamm (Sanitär/Heizung/Lüftung/Klima)
Direkter Zugriff auf über 240 Lieferantenkataloge aufbereitet und zur Verfügung gestellt von der IGH. Mittels IKK (individuelle Kundenkonditionen) welche von vielen Herstellern angeboten werden, sehen Sie auf einen Blick zu welchem Preis Sie ein Artikel einkaufen und kann direkt kalkuliert werden. Produkte und Preise top aktuell.
Modul Mandanten
Mandantenfähigkeit sorgt für Flexibilität und Effizienz. Mit dieser Software können Sie mehrere Gewerke getrennt führen, wenn Sie zum Beispiel mehrere Standorte oder Unternehmen haben. Sie legen jede Ihrer selbständige Organisationseinheit separat als Gesellschaft an. In der Regel werden Zweigstelle getrennt geführt, aber bestimmte Dinge, wie zum Beispiel die Finanzbuchhaltung, werden zentral erledigt.