Upgrade von VHTA Kalkula auf VHTA Modul
Sie haben mit VHTA Kalkula begonnen? Dann wechseln Sie jederzeit auf VHTA Modul und kalkulieren zusätzlich mit Modulen und suissetec-Elementen.
VHTA Zusatzmodule
Die Zusatzmodule erweitern VHTA Kalkula und VHTA Modul. Sie wählen nur die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht.
Objektverwaltung und Stundenerfassung
Verwalten Sie Ihre Objekte in einer eigenen Datenbank, unabhängig von der Adressverwaltung: mit Bauherrschaft, Architekt, Mietern, Verwaltung, Hauswart und allen weiteren Angaben. Vereinbarte Rabatte erfassen Sie direkt im Objekt, sie werden in jede Offerte und Rechnung übernommen.
Zu jedem Objekt eröffnen Sie beliebig viele Arbeitsrapporte. Sie ergänzen den Rapport pro Mitarbeitenden mit den Angaben zum Auftrag, drucken ihn aus oder senden ihn elektronisch. Die Mitarbeitenden tragen geleistete Stunden und verwendetes Material ein.
Den ausgefüllten Rapport übernehmen Sie ins System. Die Stunden werden automatisch mit dem passenden Regiestundenansatz verrechnet. Per Knopfdruck entsteht aus dem Rapport eine Rechnung, und der Rapport wird als erledigt archiviert. In internen Rapporten erfassen Sie Absenzen, unproduktive Arbeiten, Militärdienst oder Arztbesuche.
Rapporte und Stundenerfassung sind verbunden: Stunden aus den Rapporten erscheinen in der Stundenerfassung, und Stunden aus der Stundenerfassung werden einem offenen Rapport zugewiesen. Das erleichtert Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Personalführung.
Elektronischer Zahlungsverkehr mit QR-Rechnung
Erstellen Sie den Zahlteil für jede Kundin und jeden Kunden direkt in VHTA. Den Zahlungsabgleich der Debitoren lassen Sie automatisch ausführen. So sind Ihre Debitoren nach jedem Abgleich aktuell, ohne dass Sie Zahlungseingänge von Hand nachtragen.
Sie wählen zwischen QR-Rechnung mit Rechnungsbetrag und QR-Rechnung ohne Betrag (QR+).
VHTA Watch
Mit VHTA Watch haben Sie Präsenz und Absenzen Ihrer Mitarbeitenden im Griff: Sollstunden, Überstunden, produktive und unproduktive Stunden, Ferien, Krankheit und Militär. Die Daten sammelt und wertet VHTA Watch automatisch aus den Stundenerfassungen aus.
Stundenabrechnungen erledigen sich damit von selbst. In VHTA Go sehen Mitarbeitende ihren aktuellen Stand jederzeit, aufwendige Listen entfallen.
Neu in VHTA Watch: Planung und Termine für die Einsatzplanung Ihres Teams per Drag-and-drop.
Neu in VHTA Watch
Planung und Termine
Planung und Termine ist Teil von VHTA Watch. Damit behalten Sie die Einsätze Ihres Teams im Blick. Die Wochenübersicht zeigt alle Mitarbeitenden mit ihren Aufträgen von Montag bis Freitag. In der Ansicht Mitarbeiter:in sehen Sie den Tagesablauf einer Person mit Uhrzeiten, Pausen und Mittag.
Geplant wird per Drag-and-drop: Sie erstellen Termine, verschieben sie, ordnen sie einer anderen Person zu und verlängern oder verkürzen sie mit der Maus.
- Termine per Drag-and-drop erstellen, verschieben und zuordnen
- Einsätze durch Ziehen verlängern oder verkürzen
- Ansichten nach Gruppe, Woche, Mitarbeiter:in oder als Liste
- Ferien und interne Arbeiten auf einen Blick, farblich unterschieden
- Offene Aufträge einblenden und direkt einplanen
- Jeder Termin mit Auftragsnummer, Adresse und Beschreibung
nur mit Netzwerkversion
VHTA Go
Mit VHTA Go greifen Sie von überall auf Offerten, Rechnungen, Adressen sowie Objekt- und Stundenverwaltung zu. Die Anwendung ist für iPhone und iPad optimiert und läuft auch auf jedem anderen Smartphone oder Computer. Sie haben sofort Zugriff auf alle Ihre Daten in VHTA.
PassTresor
Mit dem PassTresor verwalten Sie alle Arten von Zugängen an einem Ort: Benutzername, Passwort, URL und Bemerkungen, auf Wunsch mit Gültigkeitsdatum. Ob Lieferantenportal, Webshop oder Cloud-Speicher, die Liste bleibt übersichtlich und ist schnell durchsucht.
Jeden Zugang weisen Sie Personen oder Gruppen zu, aber auch Kunden und Objekten. So finden alle genau die Zugänge, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Unterwegs rufen Sie Ihre Zugänge in VHTA Go ab.
VHTA Kreditoren
Mit VHTA Kreditoren erfassen Sie eingehende QR-Rechnungen auf einem von drei Wegen:
- Rechnung in einen Ordner scannen und per Drag-and-drop ins Erfassungsfeld ziehen oder per Dateiauswahl laden
- QR-Code mit einem PayEye scannen
- Angaben von Hand erfassen
So behalten Sie den Überblick, und die Beträge fliessen automatisch in die Nachkalkulation ein.
nur mit Netzwerkversion
Ladenkasse
Die Kassenlösung in VHTA bildet Ihren Verkauf am Ladentisch ab. Neben dem klassischen Barverkauf erfassen Sie Rechnungen in derselben Eingabe. Kundenzahlungen mit direkter Anbindung an die offenen Posten sowie Kasseneingänge machen den Kassenprozess einfach und effizient.
Selbstkosten
Die Kalkulationserweiterung für volle Kostenkontrolle: Auf einen Blick sehen Sie, ob ein Auftrag kostendeckend ist und wie viel Reserve bleibt. Auf Preisaufschläge reagieren Sie sofort. Angebote, Abgebote und Nachkalkulation erfassen Sie mit wenigen Mausklicks.
IGH-Datenstamm
für Sanitär, Heizung, Lüftung und Klima
Greifen Sie direkt auf über 240 Lieferantenkataloge zu, aufbereitet und bereitgestellt von der IGH. Viele Hersteller bieten individuelle Kundenkonditionen (IKK) an. Damit sehen Sie auf einen Blick, zu welchem Preis Sie einen Artikel einkaufen, und kalkulieren direkt damit. Produkte und Preise sind stets aktuell.
Mandanten
Mit der Mandantenfähigkeit führen Sie mehrere Gewerke, Standorte oder Unternehmen getrennt in einer Software. Jede selbständige Einheit legen Sie als eigene Gesellschaft an. Zweigstellen werden so getrennt geführt, während Sie bestimmte Aufgaben wie die Finanzbuchhaltung zentral erledigen.
Wir sind gerne für Sie da
Fragen zu FlexAusmass oder VHTA? Wir beraten Sie persönlich: am Telefon, per E-Mail oder per Fernwartung direkt auf Ihrem Bildschirm.